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L'inscription d'une ou plusieurs équipes au Forville Trophy se déroule en 5 étapes.

Survolez avec votre souris le visuel ci-dessous afin de mieux comprendre les différentes étapes.

Etapes

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Création d'un compte Création d'un ou plusieurs responsables Création d'une ou plusieurs équipes Création des participants Validation équipe(s) et paiement(s)

  • Afin d'inscrire une ou plusieurs équipes, vous devez créer un compte. Pour ce faire rendez-vous ici afin de vous enregistrer.

  • Quand votre compte sera créé, un email de confirmation vous sera envoyé.

  • Une fois votre compte activé, vous pouvez vous connecter. Vous êtes prêts à encoder vos responsables et équipes !

  • Vous êtes l'unique point de contact des équipes que vous inscrivez, ne perdez pas votre accès et vérifiez souvent vos emails afin de leur communiquer les informations.

  • Un responsable est une personne de plus de 18 ans qui est en charge des participants lors du Forville Trophy. Si vous êtes animés ( guides/scouts ) c'est votre chef d'unité. Si vous êtes un parent avec des enfants plus jeunes, ce sont les coordonnées d'un adulte faisant partie de l'équipe.

  • Le responsable peut être le même pour plusieurs équipes.

  • Le responsable n'est pas automatiquement inscrit en tant que participant. Si celui-ci veut participer, il doit être inscrit dans la liste des participants.
  • Une équipe est composée de 5 à 7 personnes maximum.

  • Une équipe possède un capitaine qui est un des participants de l'équipe. Il vous sera possible de sélectionner votre capitaine une fois les participants inscrits dans l'équipe.

  • Le capitaine assurera la communication entre le comité trophy et son équipe durant tout le week-end.

  • Les participants doivent être agés d'au minimum 12 ans.

  • Toutes les informations de chaque participant doivent être correctement encodées et vérifiées.

  • Pour chaque participant, il est nécessaire d'indiquer si celui-ci fait partie d'une fédération de mouvement de jeunesse. Si ce n'est pas le cas, une assurance gratuite sera prise par le Forville Trophy pour ce participant.

  • Les encadrants (chefs de sections ou éducateurs) doivent être inscrits en tant que participants si ils veulent suivre les animés/jeunes lors du week-end.

  • Lorsqu'une équipe possède toutes les informations nécessaires ( responsable, capitaine, participants ... ), vous pouvez la valider.

  • Si le paiement est reçu endéans les 2 semaines et que toutes les informations ont été validées par le comité Forville Trophy, elle sera définitivement inscrite au Forville Trophy.

  • Des emails de confirmations vous seront envoyés afin de vous informer sur le statut de/des équipe(s) inscrite(s).


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