Inscriptions - Information

Bienvenue dans la partie Inscriptions.

Avant de commencer l'inscription de votre équipe, voici quelques explications sur les différentes étapes et explications qui composent les inscriptions.

Etapes

1. La premiére étape est de se créer un compte "utilisateur" en cliquant sur ce lien. Si le compte existe déjà, l'utilisateur peut se logguer via le bouton "Login"
2. Une fois le compte créé et confirmé, l'utilisateur peut créer des équipes via le menu à droite "Equipes" => "Ajout". Pour Voir/Editer une équipe déjà existante, il faut cliquer sur "Liste"
3. L'utilisateur peut créer des responsables via le menu "Responsables" du menu de droite. ( "Ajout" pour en ajouter, "Liste" pour "lister/éditer" les différents responsables déjà existants )
4. L'utilisateur peut créer des participants via le menu "Participants" du menu de droite. ( "Ajout" pour en ajouter, "Liste" pour "lister/éditer" les différents participants déjà existants ).
5. Le nombre de participant par équipe est de minimum 5 et de maximum 7.
6. Pour chaque équipe, l'utilisateur n'oubliera pas d'assigner un capitaine et un responsable en éditant l'équipe.( Ceux listés seront ceux disponibles parmi les responsables/participants inscrits par l'utilisateur).
7. Une fois que l'utilisateur est sûr des différentes informations encodées pour une équipe, il peut la valider via le menu "Equipes" => "Liste" et puis sur le lien "valider".
8. L'utilisateur peut se délogguer via le bouton "Logout".

Explications

• Le Forville Trophy est un parcours épreuves se déroulant par équipes.
• Chaque équipe est composée de participants.
• Chaque équipe est dirigée par une capitaine qui est un participant désigné au sein de l'équipe. Il est chargé de faire le lien entre l'organisation et son équipe pendant le week-end.
• Chaque équipe est sous la responsabilité d'une personne ( responsable ) qui n'est pas un participant de l'équipe. ( Exemple : Chef de troupe, Chef d'unité ... )
• Chaque équipe a été inscrite sur le site par une personne ( utilisateur ) qui aura créé un compte au préalable. Elle est chargée d'inscrire les participants/equipes/responsables dans la partie inscriptions.
• L'utilisateur recevra toute les informations par émail concernant l'inscription.
• L'utilisateur peut inscrire une ou plusieurs équipes.
• L'utilisateur peut être la personne responsable et/ou un participant mais elle devra dans ce cas s'inscrire aussi en tant que responsable et/ou participant.
• Le responsable peut être le même pour les différentes équipes inscrites par l'utilisateur mais ce n'est pas obligatoire.
• Le responsable peut être le capitaine d'une équipe si et seulement si il est inscrite en tant que participant et ne faire partie que d'une seule équipe.
• L'utilisateur pourra réserver pour chaque participant :
  • une place pour le bus namur-forville ( vendredi soir )
  • un souper vendredi
  • un logement vendredi + un déjeuner samedi
  • un souper samedi
  • un logement samedi + un déjeuner dimanche
• L'utilisateur est prié de remplir les informations concernant les assurances de chaque participant et de ne pas donner de fausses informations administratives sur les différentes personnes qu'il inscrira.